ウェブサイト閲覧も労働時間か

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皆様の疑問?に答えるシリーズ101

就業時間中にウェブ閲覧や電子メール使用を業務にまったく関連のない私用の目的で利用している時間は労働時間でしょうか。ある程度は黙認していましたが、ほかの社員への説明ができないと不満に思う者もでてきました。どうしたらうまくいくのでしょうか。

1)私用であればこれはもちろん、使用者が指揮命令した行為ではありませんから、労働時間に該当しません。

だしこういった行為は、情報収集が業務に何らかの関連があったり人脈作りに繋がっていたりすることもありますから、判断しにくい一面もあります。

また、判断しにくいものとして、スマートフォン等のモバイル機器を使用している時間もあります。これも個人所有や企業から貸与しているか否かに関わらず、使用する目的が業務に何らかの関連があるかなどで考えるべきと思います。

一方で、介護を必要とする家族や、養育が必要な子をかかえて、仕事と両立をしている場合は、その家族と連絡をとる時間も労働している時間の中で認めている企業も多いと思います。この場合、あまりに頻繁に離席することで支障が出たり、まったくの私用行為と線引きをしにくいところですが、考え方を整理し社内の共通認識にしておくべきでしょう。

2)こんな例もあります。私用でモバイル機器を使用してはならない。と規定をしたら、オフィスのとは別の上下の階のトイレの個室にこもって株取引をする社員が続出し、上下の階の会社から苦情が来たそうです。

3)ウェブ閲覧等を服務規程に定める

労働時間管理の対応策としては、「ウェブ閲覧、SNS等の投稿および電子メールの私的利用を禁止する」ことを就業規則の服務規程に定めて、遵守するように指導をします。また、パソコンで閲覧範囲に規制をかけておくこともよくある対処法です。

他にも、次のような対応があるようです。

・WEBサイトの閲覧状況等の履歴の保存 する

・インターネットの利用状況をシステム上でモニタリング

・インターネットが利用できるパソコンを制限 する

・職場にスマートフォンや私用のパソコンを持ち込ませない

・職場の責任者に任せるなど

ウェブ閲覧等については、実情にあった対応をすることと、あいまいにせずに共通のルールにしておくことが肝要と考えています。

介護就業取得に40万円の助成

2016.10.03日経新聞朝刊によると

厚生労働省は介護を理由にした離職を防ぐため、企業向けの助成金を新設する。1カ月以上の介護休業の取得で1人当たり40万円を事業主に支給。介護のために3カ月以上残業を抑制するなどしたケースでも1人当たり20万円を支給する。介護離職者は年間10万人いるとされており、厚労省は年内の導入をめざす。

とのこと。

介護休業取得が低いために、離職せず仕事と両立できるようにあと押しするものです。詳細が決まってきましたら別途お知らせしたいと思います。

有給休暇推進月間

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10月は有給休暇取得推進月間です。

有給休暇が企業にもたらすメリットを考えてみると、

・心のリフレッシュでストレスを軽減する
・休みに寛容になり職場の雰囲気をよくする
・健康な社員が仕事の成果を出し生産性が向上する
・企業のイメージアップで優秀な人材を確保する
・休みの社員に代って他の社員が仕事を担当することで不正を防止する
・仕事の内容や進捗状況共有をすることは災害時の事業継続につながる

健康経営に有給休暇取得を生かしたいですね。リーフレットをクリックすると厚生労働省の特設サイトにリンクします。

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機械にまきこまれた従業員の死亡事故

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新聞各社の情報によると、奈良市南庄町の木材リサイクル会社で、木材粉砕の機械にまきこまれ従業員の死亡事故が起こったようです。この会社は2工場で5日までの約1か月間に、男性従業員3人が破砕機に巻き込まれるたり、作業の車両に挟まれるなどして死亡していたことが、わかっています。

奈良県警は、安全管理上の問題がなかったかどうかについて、関係者から事情を聞いて原因などを詳しく調べているとのことです。関係の方々にお見舞いを申し上げたいと思います。

事業主には安全配慮義務があります。機械を使う作業については、機械そのものに、巻き込まれ防止などの安全装置が施されるようになってきています。今回の現場でどのような機械が使われて、安全教育がなされていたかは、これからの捜査によるところですが、企業において安全対策を今一度見直すきっかけにしたいものです。

職場の安全を日ごろから助言する活動を続けていきたいと、改めてわたくし個人も気を引き締める思いです。

キャリアアップ助成金_処遇改善コース拡充

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平成28年10月からキャリアアップ助成金の処遇改善コースの「短時間労働者の労働時間延長」助成金に追加および拡充があります。

これは10月から健康保険と厚生年金(以下、社会保険といいます)の被保険者が501人以上の会社で、社会保険加入の対象者が拡がることに伴った拡充等です。
10月からは、所定労働時間の社会保険加入基準が週30時間以上から週20時間になります。ただし、被保険者が500人以下の会社は現行のまま週30時間以上です。

1)所定労働時間を5時間以上延長したら、、、

被保険者になる基準が拡大されても、それでもまだ労働時間が短くて被保険者にならない人を、企業が労働時間を長く契約変更して被保険者にすることを後押しするものです。

具体的には、

パートの所定労働時間を5時間以上延長し社会保険に加入したとき・・・1人当たり20万円(大企業は15万円)

⇒被保険者501人以上の企業では週30時間以上に契約変更し社会保険加入させた場合、または500人以下の企業であれば週20時間以上に契約変更し社会保険に加入させた場合が対象になります。

 

2)手取りの減少対策として賃金引き上げと所定労働時間を延長したら、、、

社会保険に新たに加入し被保険者になったパートは、保険料を負担しますから賃金の手取り額が減ります。また、企業も保険料の会社負担分があり人件費が増えます。そして、パートの所定労働時間を延長したり、手取り減少をカバーするために時間給を昇給することが想定できます。

これらに対応して、企業が昇給と所定労働時間の延長をするように助成をするものです。

具体的には、

賃金規定等を改定して2%以上賃金を増額し、新たに社会保険に加入させ、所定労働時間を延長したとき・・・所定労働時間を延長した時間に応じて助成

1時間以上:1人あたり4万円(3万円)   2時間以上:1人あたり8万円(6万円)
3時間以上:1人あたり12万円(9万円)  4時間以上:1人あたり16万円(12万円)
( )は中小企業以外の額

助成金改正の詳しくは、こちらのリーフレットで確認できます。
▽▽▽
厚生労働省リーフレット_キャリアアップ助成金の拡充

パート等の社会保険加入の詳しくは、こちらの年金機構のページで確認できます。
▽▽▽
年金機構_パート等社会保険加入

 

助成金の名称がキャリアアップ助成金ですから、今回のような労働条件の引き上げは、直接的なものにならないように思えますが、労働条件を整えることによって、短時間で働く人のやる気を引き出し、それにより職場が活性化し生産性が向上し、優秀な新しい人材確保につなげるようにしたいものですね。

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H28.9月働き方改革実現会議始まる

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8月3日総理大臣記者会見で、働き方改革に政府が取り組むと発表されていました。9月には、改革会議が始まるようです。

また加藤勝信働き方改革担当相は8月28日のNHK番組で、「働き方改革実現会議」で残業時間上限規制の導入を検討する考えを示したようです。
加藤担当相は、労使間で協定(36協定)に特別条項を付けて結べば時間外労働を延長できる現状を踏まえ、「上限は実質的にないような状況だ」と指摘。その上で、「時間外の労働規制の在り方について、しっかり検討していきたい。来年の3月までには方向性を出したい」と述べました。

 

以下は、8月3日安部内閣総理大臣の記者会見の抜粋です。(首相官邸ホームページより)

(記者)
NHKの原と申します。働き方改革について伺います。
働き方改革について、総理はどのようなスケジュール感で、いつまでに、具体的に、どのような成果を上げていこうとお考えでしょうか。
また、同一労働同一賃金の実現に関しては、中小企業の負担になるという指摘もありますけれども、こうした点についてはどのように応えていく考えでしょうか。

(安倍総理)
子育てや介護、それぞれの事情に応じた働き方ができる。そういう社会をつくっていかなければいけないと思っております。そういう社会になっていることによって、活力を生み出すことができると思います。
「働き方改革」というものは、誰もが生きがいを感じられる、「一億総活躍」を拓く最大の鍵であると考えています。長時間労働の慣行を断ち切り、雇用形態にかかわらない均等待遇、同一労働同一賃金を確保します。
スケジュールについては、年度内を目途に具体的な実行計画を取りまとめます。今後、各課題について、できるものから具体的に方針を固めつつ、法改正が必要なものは順次、法案を提出していく考えです。

例えば、同一労働同一賃金については、年内を目途にガイドラインを策定して、その後、関連法案改正の検討を行い、早期に国会に法案を提出していきます。

同一労働同一賃金、そして、長時間労働の是正以外の課題としては、高齢者の就業促進、テレワークの推進など、広範に議論を行っていかなければいけません。
企業の負担につきましては、同一労働同一賃金について、雇用慣行には十分配慮しつつ、産業界ともよく議論をする形で進めていきたいと考えています。そして同時に、最低賃金については予算も含めて、中小企業・小規模事業者への支援に遺漏なく取り組んでいかなければいけない。つまり、中小企業・小規模事業者も、今、進めているこの「働き方改革」あるいは最低賃金について対応できるように、政府としても支援をしていかなければいけないと考えています。

 

以上、今後の動きに注目です。

One’s life compass ほぼマンスリ-ニュ-ス (237) 

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こんにちは。社労士の大関ひろ美です。

さて、マンスリーニュースをお届けします。
不安定な天候が続きますが、皆様はお変わりないでしょうか。

今月は、「介護や育児と仕事の両立改正ポイント」について書いてみようと思います。

家族に介護が必要となった時、離職せずに仕事をつづけながら介護をする。または、有期契約労働者が介護休業や育児休業を取得できる機会を拡大すること
を目的にした改正が平成29年1月1日に予定されています。

また、 出産等に関して職場の嫌がらせ(いわゆるマタハラ、パタハラ)を防止することが事業主の義務となります。

社員の皆さんが介護休業等をする時に備えて、企業は、介護休業制度を改定して社員に事前に案内しておくことが、安心につながると思います。わかりやすく作
成された厚労省のリーフレットを紹介します。

続きは、ワンズライフコンパスのホームページにアクセスしてご覧ください。
http://www.1s-of.com/mailmagazine/20160823.html

本号もお読みいただきありがとうございます。

配偶者控除見直し改革

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8日の政府の経済財政諮問会議で、経団連の榊原定征会長ら民間議員は女性の働く意欲を損ないかねない配偶者控除について年内に改革の方向性を示すよう政府側に求めたようです。

石原内閣府特命担当大臣記者会見要旨の会見では、「具体的に議論することはなかった。」とされていますが、配偶者が年収を配偶者控除の枠内にセーブして働く傾向があることから、何らかの税制改革を行う動きがあるようです。

実現すれば、国民年金制度の3号被保険者も改正の議論が始まるでしょう。

石原内閣府特命担当大臣記者会見要旨
http://www5.cao.go.jp/keizai-shimon/kaigi/minutes/2016/0808/interview.html

最低賃金全国加重平均は24円(昨年度18円)

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第46回中央最低賃金審議会で、平成28年度の地域別最低賃金額改定の目安について答申を取りまとめ、公表しました。

各都道府県をランクで分類し、引き上げ額目安を答申しており、秋までに各都道府県で承認されれば、決定する見込みです。最低賃金が時給で決まるようになった2002年度以降、最高のひきあげ額になる見込みです。

(ランク注ごとの目安)

各都道府県の引上げ額の目安については、 Aランク25円、Bランク24円、Cランク22円、Dランク21円 (昨年度はAランク19円、Bランク18円、Cランク16円、Dランク16円)。

注.都道府県の経済実態に応じ、全都道府県をABCDの4ランクに分けて、引上げ額の目安を提示している。現在、Aランクで5都府県、Bランクで11府県、Cランクで14道県、Dランクで17県となっています。

《見込み通りに実施された場合の関東等の最低賃金の見込み》

H27年度→ 平成28年度秋
千葉 817円 → 842円
東京 907円 → 932円
神奈川905円 → 930円
大阪 858円 → 883円

http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/0000131557.html